1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze ist:
VanguardShield Operations
Friedrichstraße 221
10117 Berlin, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 5498263
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die vertrauliche Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten besitzen für VanguardShield höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) und nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
3. Erfassung von Daten beim Besuch unserer Website
Beim rein informatorischen Aufruf unserer Webseite erheben unsere Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Hierzu gehören:
- Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
- Hostname und anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage nebst übertragenem Datenvolumen
Die Verarbeitung dieser Protokolldaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines stabilen Verbindungsaufbaus, zur Optimierung unserer Systemarchitektur sowie zur Abwehr und forensischen Analyse von Cyberangriffen.
4. Registrierungsdaten und Kontoverwaltung
Bei der Erstellung eines Nutzerkontos erfassen wir personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Legitimationsangaben. Diese Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Nutzungsverhältnisses erforderlich.
Zur Erfüllung internationaler und nationaler Compliance-Vorgaben hinsichtlich der Bekämpfung von Finanzkriminalität und Geldwäsche (AML/KYC) sind wir unter Umständen gesetzlich verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zusätzliche Identitätsnachweise wie Ausweiskopien, Wohnsitznachweise oder Steuerinformationen einzufordern und in gesicherten Archivsystemen aufzubewahren.
5. Cookies und Web-Analyse
VanguardShield setzt technisch notwendige Sitzungs-Cookies ein, die für die Navigation und Authentifizierung unerlässlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse- oder Marketing-Cookies, die das Nutzungsverhalten messen oder zielgerichtete Inhalte ausspielen, werden ausschließlich nach vorheriger, freiwilliger und informierter Einwilligung über unser Einwilligungs-Management aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre getroffenen Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Übermittlung von Daten an Dienstleister und Drittländer
Zur Bereitstellung unserer Infrastruktur bedienen wir uns spezialisierter Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, Rechenzentren, Sicherheits- und Authentifizierungsdienste). Sämtliche Dienstleister sind vertraglich im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV gemäß Art. 28 DSGVO) an strenge Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards gebunden.
Findet eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt, stellen wir durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder vergleichbare rechtliche Garantien sicher, dass ein dem europäischen Niveau vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist.
7. Speicherdauer und Datenlöschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) eine längere Speicherung vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig und datenschutzkonform gelöscht oder irreversibel anonymisiert.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Als Nutzer stehen Ihnen im Hinblick auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassende Rechte nach der DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Beschränkung der Datenverarbeitung fordern.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich unkompliziert per E-Mail an [email protected]. Zudem steht Ihnen das Recht zu, bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.